第一步、退税申报数据录入
数据申报数据录入包括两部分:进货明细申报数据录入和出口明细申报数据录入。这两个部分录入的数据内容有点一样。
1、进货明细申报数据录入:
1)关联号:将最小一笔业务(即对应的专用发票、税票、报关单、核销单不能分割)编一个关联号，关联号为10位
2)税种:V 增值税，C 消费税
3)申报批次:当月申报的次数
4)进货凭证号:增值税专用发票号码
5)供货方纳税号:供货企业的税务登记证号码
6)发票开票日期:增值税专用发票开具日期
7)商品代码:商品对应的海关商品代码，必须与对应报关单上的商品编号一致
8)专用税票号:录入税收(出口货物专用)缴款书右上角号码，有一定的规则。消费税才录入此项，否则不需录入。
2、出口明细申报数据录入:
1)关联号:同一笔业务中与进货明细数据录入相对应且必须一致
2)申报批次:申报的次数
3)出口发票号:出口发票号码，若对应多张出口发票，只需录入一张出口发票的号码
4)报关单号码:出口报关单右上角号码(9位)+0+项号(2位)，同一张报关单上有多条信息的，必须逐条信息录入，不能汇总录入。
5)出口日期:出口报关单上的出口日期
6)美元离岸价:报关单上的总价，非美元币制必须折成美元价录入
7)核销单号:出口报关单所对应出口收汇核销单的号码
8)商品代码:报关单上的商品编号
9)代理证明号:属委托代理出口申报退税的，在此栏录入代理出口证明号码，且报关单号码栏不用录入内容，否则，此栏为空。
第二步、退税申报数据审核
进入“基础数据采集-〉进货明细申报数据录入”，按〈审核认可〉键，根据实际需要，设置条件
进入“基础数据采集-〉出口明细申报数据录入”，按〈审核认可〉键，根据实际需要，设置条件
第三步:退税申报数据检查
数据加工处理-〉进货出口数量关联检查
数据加工处理-〉换汇成本检查
数据加工处理-〉预申报数据一致性检查
第四步:预申报
数据加工处理-〉生成预申报数据，输入本次申报最大的
联号，或输入10个9，点击确定。预申报无疑点或将疑点调整后，才可以进行正式申报。
第五步、正式申报
1、预审反馈处理-〉确认正式申报数据
2、打印退税进货、申报明细表
3、退税正式申报-〉查询本次申报数据-〉退税汇总申报表录入，点击增加，录入本次申报的申报年月，按回车，系统自动生成退税汇总申报表，核对各项数据无误后，点击保存，退出
4、退税正式申报-〉生成退税申报软盘，选择“本地申报”，输入路径，点击确定，正式申报完成
讲到这里，已完成退税电子数据的正式申报，企业办税人员将正式申报的软盘和有关退税申报资料上报到国税主管分局
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